WEAPONS & PROP REglas y normativas

El PRCC y el Centro de Convenciones de Puerto Rico son muy estrictos en cuanto a la seguridad y el bienestar de sus visitantes. Por ley y pólizas de seguro, estamos obligados a revisar todas las armas o accesorios que puedan ingresar al evento. Si estás pensando en venir con un accesorio, ya sea comprado en una tienda o hecho en casa, estas son las reglas a las que nos atendremos.

Cada año, el PRCC es un lugar de encuentro para cosplayers y personajes con disfraces. Hemos desarrollado una lista de reglas y regulaciones para atender este asunto y prevenir accidentes durante el evento.

Prop Check

Debido a la cantidad de personas que visitan cada año con armas y accesorios, implementamos el área de Revisión de Accesorios y hemos establecido reglas y regulaciones para el evento. Toda persona con disfraz o cosplay estará sujeta a revisar sus accesorios o armas en esta área.

Proceso de Prop Check

Todos los accesorios o armas traídos a nuestro evento deben ser evaluados en términos de seguridad. Si uno de los miembros del personal del PRCC identifica un accesorio o arma que debe ser revisado porque puede ser perjudicial para los visitantes del evento de cualquier manera, forma o forma, la persona debe ir con nuestro miembro del personal al puesto de Prop Check en la entrada del evento. El personal de Prop Check le dará a la persona un boleto de reclamo para su arma o accesorio. La posibilidad de ingresar con el arma/accesorio se discute a continuación.

Dado que muchos de estos artículos son hechos a medida, la producción no se hace responsable de ninguna parte rota de los artículos personalizados. EL PRCC NO REEMBOLSARÁ NINGÚN ACCESORIO DE COSPLAY DAÑADO. Si decides no revisarlo, puedes dejarlo en tu auto o en algún lugar fuera del centro de convenciones.

¿Qué tipos de objetos no están permitidos?

En el PRCC tomamos muy en serio la seguridad de nuestros asistentes. Por lo tanto, si vas a vender, comprar o traer desde tu hogar cualquier objeto que pueda causar daño, mutilación o cualquier tipo de daño grave a otras personas, esta sección te informará sobre lo que está y no está permitido en el PRCC.

A continuación se presenta una lista de algunos de los objetos PROHIBIDOS en el evento. No se permitirá su entrada al evento EN NINGÚN MOMENTO. Por favor, déjalos en casa, NO hay forma de que puedan entrar en la zona:

Armas de fuego - Pistolas reales, Airsoft funcionales, Pistolas de balines, Pistolas de paintball, Pistolas de perdigones, Pistolas de juguete con cápsulas, etc.
Armas con hojas metálicas - Dagas, Espadas, Kunais, Hachas, Cuchillos, Hojas, etc.
Armas de proyectil - Huleros funcionales, Ballestas, Pistolas de agua, Arcos largos, etc.
Explosivos - Petardos, etc.
Gas pimienta o de Mace.
Armas contundentes - Nunchakus, Bastones, Bates, Puños americanos, etc.
Objetos pesados/duros - Artículos hechos de o cubiertos con metal, fibra de vidrio, madera dura, vidrio y otros materiales densos o pesados que puedan causar daño. Objetos de gran tamaño - Objetos que midan más de 5 pies de longitud o que midan más de 3 pies cuadrados (3' x 3').
Patinetas, patines, monopatines y/o cualquier otro artículo similar.

Reglas para Armas o Objetos Hechos a Mano (Cosplay):

Si su arma/objeto se considera peligroso por la PRCC o el personal de seguridad del Centro de Convenciones de Puerto Rico, su ÚNICA opción es renunciar al derecho de ingresar con el arma/objeto al evento. Puede dejarlos en el stand de revisión de objetos y recuperarlos cuando se vaya. PUEDE recuperarlos para el Concurso de Cosplay y las Sesiones de Fotos en el Escenario Principal, y en ese momento el personal estará cerca de usted en todo momento por la seguridad de los demás. NO revisaremos y entregaremos las armas más de una vez en el evento. También no somos responsables de ningún daño a su objeto y no le reembolsaremos de ninguna manera. Si no desea que se dañe, déjelo en su automóvil o en otro lugar.

Las armas de utilería serán permitidas en el evento, pero deben ser revisadas al ingresar y están sujetas a revisión en cualquier momento. Para ahorrar tiempo, recomendamos trabajar con materiales ligeros para sus objetos como:

Foam
Cartón
Madera Liviana
Plástico liviano

Todos los objetos deben tener bordes suaves.

En el caso de las armas de utilería, recomendamos que el cañón de la arma esté cubierto con una tapa de color brillante. ¡Si parece "falso", no tendrás problemas para entrar en el evento con tu objeto!

Si se permite la entrada de su objeto, se marcará con una pequeña corbata. Podrá entrar y salir del espectáculo con este objeto en cualquier momento una vez marcado. Este marcador no se puede quitar en ningún momento durante el evento. Si no desea que se coloque este marcador en su objeto, debe renunciar a su objeto en nuestra área de revisión de objetos o dejarlo afuera.

Reglas para Disfraces/Cosplay con Máscaras:

Esta es una regla estricta del Centro de Convenciones de Puerto Rico: EN NINGÚN MOMENTO se puede usar una máscara dentro y fuera del Centro de Convenciones. Si está pensando en usar una máscara para su cosplay/disfraz, úsela solo dentro del evento. Debe quitársela cada vez que salga del Salón de Exposiciones.

La producción se reserva el derecho de revisar cualquier objeto y/o arma durante el evento con el fin de proteger a otros asistentes al evento. La producción se reserva el derecho de cambiar parcial o completamente estas reglas y regulaciones en cualquier momento sin previo aviso.

Para obtener más información sobre sus objetos y armas, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

WEAPONS & PROP RULES AND REGULATIONS

The PRCC and the Puerto Rico Convention Center are very strict when it comes to security and the well being of its visitors. By law and insurance policies, we are required to check all the weapons or props that might enter the event. If you are thinking of coming with a prop, either store bought or homemade, these are the rules that we will abide to.

Every year the PRCC is a gathering place for Cosplayers and costume characters. We have developed a list of rules and regulations to attend this matter and to prevent any accidents during the event.

Prop Check

Due to the amount of people visiting every year with weapons and props, we implemented the Prop Check area and have established rules and regulations for the event. Every person in costume or cosplay will be subject to check their props or weapons at this area.

The Prop Check Process

All props or weapons brought to our event must be evaluated for safety. If one of the PRCC staff members identifies a prop or weapon that has to be checked because it may be harmful to visitors at the event in any way shape or form, the person must go with our staff member to the Prop Check booth at the entrance of the event. The Prop Check personnel will give the person a claim ticket for his weapon or prop. Getting to enter with the weapon/prop is discussed below.

As many of these items are custom made, the production is not responsible for any broken part of custom-made items. THE PRCC WILL NOT REIMBURSE ANY DAMAGED COSPLAY PROP. If you choose not to check it, you can leave it in your car or somewhere outside the convention center.

What kinds of props are NOT permitted?

We at the PRCC take very seriously the safety of our attendees. So if you are selling, buying or bring from your home any item that could cause damage, maim or any serious harm to other people, this section will instruct you on what is and isn't permitted in the PRCC.

The following is a list of some of the items FORBIDDEN at the event. We will not allow them to enter the event at ANY TIME. Please leave them at home, there is NO way that these will come inside the area:

Fire weapons - Real Guns, Functional Air Soft, BB Guns, Paintball Guns, Pellet Guns, Cap Guns etc.
Metal-bladed weapons - Daggers, Swords, Kunai, Axes, Knives, Blades, etc.
Projectile Weapons - Functional Slingshots, Crossbows, Water guns, Long bows, etc.
Explosives - Firecrackers etc.
Mace or Pepper Spray
Blunt Weapons - Nunchaku, Clubs, Bats, Brass knuckles etc.
Hard/Overweight Props- Items made of or covered with Metal, Fiberglass, Hard Wood, Glass and other dense or heavy materials that may cause harm
Oversized Props - Props over an average size of 5’ in length or measuring over 3 square feet (3’ x 3’)
Skates, Roller Skates, Skateboards, and/or any other similar item

Rules for Handmade Weapons or Props (Cosplay):

If your weapon/prop is deemed dangerous by the PRCC or the Puerto Rico Convention Center Security Staff, your ONLY choice is to relinquish the right to enter with the weapon/prop to the event. You can check them at the Prop Check Booth and get them back when you leave. You CAN get it back for the Cosplay Contest and Photo Ops at the Main Stage, and at that time the staff will be near you at all times for the safety of others. We will NOT be checking and giving the weapons more than one time at the event. We are also not responsible for any damage to your prop and will not reimburse you in any way for it. If you don't want it to get harmed, leave it in your car or somewhere else.

Prop weapons will be allowed at the event, but they must be checked upon entrance and are subject to check any time. To save yourself time we recommend you to work your props with light materials like:

Foam
Cardboard
Light wood
Light Plastic

All props must have smooth edges.

In the case of firearms props, we recommend that the weapon's barrel should be covered with a bright color cap. If it looks "fake", you will not have any problems entering the event with your prop!

If your prop is allowed to enter, it will be marked with a small tie. You will be able to enter and exit the show with this prop at any time once marked. This marker may not be removed at any time during the event. If you do not wish to have this marker placed on your prop, you must relinquish your prop at our Prop Check area or leave it outside.

Rules for Masked Costumes/Cosplay:

This is a strict rule of the Puerto Rico Convention Center: NO PERSON AT ANY TIME can wear a Mask inside and outside the Convention Center. If you are thinking of using a mask for your cosplay/costume, please use it inside the event only. You have to take it off each time you go outside the Exhibit Hall.

The production reserves the right to check any prop and/or weapon during the event for the purpose to protect other event attendees. The production reserves the right to change partially or completely these rules and regulations at any time without notice.

For more information about your props and weapons feel free to contact us.